NDCH

Hinweise für Referentinnen und Referenten

Anmeldung geladene Vorträge

  • Ein persönliches Einladungsschreiben erhalten Sie von den Tagungsvorsitzenden, mit dem Online-Anmeldelink
  • Wenn wir Sie auch zum Willkommensabend oder Festabend begrüßen dürfen oder Sie eine Übernachtung benötigen bitten wir Sie, diese Angebote entsprechend während Ihres Anmeldevorgangs zu buchen
  • Sie erhalten eine schriftliche Bestätigung per PDF Dokument an die angegebene E-Mail Adresse
  • Ihre Teilnahmeunterlagen werden im Registrierungsbereich vor Ort hinterlegt
  • Reisekosten können nur im Einzelfall übernommen werden und unterliegen den Statuten und Regularien der NDCH


Anmeldung freie Vorträge, Videopreis-Vorträge und Klinische Falldemonstrationen

Nach Erhalt Ihrer Abstract-Akzeptanz-Benachrichtigung (per E-Mail) nutzen Sie bitte die Online-Anmeldung (geöffnet ab 03.07.2017). Eine kostenpflichtige Registrierung des Präsentierenden ist in jedem Fall erforderlich.


Ihr Beitrag

  • Vorträge sind grundsätzlich als digitale Präsentation (USB-Stick) mitzubringen und rechtzeitig vor der Sitzung aufzuspielen
  • In allen Sitzungsräumen stehen Daten-Projektor (Beamer) und Laptop zur Verfügung
  • Ein eigener Laptop kann aus Zeit- und Kompatibilitätsgründen nicht installiert werden
  • Ausschließliches Präsentationsformat ist Microsoft Power Point  für Windows. Bitte beachten Sie bei Ihrer Vorbereitung, die Inkompatibilität zwischen Apple-Macintosh und dem Windows-Betriebssystem!
  • Bitte denken Sie daran, besondere Schriftarten oder Bilder in die Datei einzubetten (Option beim Speichern)
  • Video-Clips müssen in die abgegebene Datei integriert sein
  • Sollten Sie weitere Tagungstechnik benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihre Ansprechpartner der CSi Hamburg GmbH
  • Checkliste für Ihre (PowerPoint)-Präsentation

 

Ihr Beitrag - Videopreis

  • erwünscht sind bisher unveröffentlichte Videos/Aufzeichnungen nicht älter als 3 Jahre
  • Videolänge: max. 10-12 Minuten
  • Format: 4:3 / Auflösung: 1400x1050 Pixel
  • Codec: H.264 / Container mp4
  • Tonlos
  • Video muss Hauptbestandteil des Vortrages darstellen

 

Um den Zeitplan einhalten zu können, werden die Referenten gebeten, die vorgegebene Redezeit nicht zu überschreiten. Die Vorsitzenden werden mit entsprechenden Signalen darauf hinweisen. Die Zeitdisziplin fließt in die Bewertung ein!


Medienannahme

  • Klinische Falldemonstrationen (Donnerstag, 30.11.2017, ab 14:00 Uhr): Universität Hamburg-Eppendorf (UKE), Gebäude N30, Hörsaal Foyer
  • Haupt-Tagungsstätte (Freitag + Samstag, 01.-02.12.2017, ab 07:00 Uhr): Curio-Haus
  • Vorträge sind bitte mindestens 60 Minuten vor Ihrem Vortragsblock abzugeben

Copyright Vorträge

Alle Vorträge sind im Sinne der jeweilig Referierenden urheberrechtlich geschützt. Aufnahmen und Aufzeichnungen bedürfen daher der vorherigen Einwilligung der Referierenden (§ 53 Abs. 7 UrhG). Jede ungenehmigte Aufnahme/Aufzeichnung ist widerrechtlich und erzeugt Schadensersatz- und Unterlassungsansprüche der Referierenden.

Poster

Akzeptierte Abstracts, die als Poster bestätigt angenommen sind, werden während der 200. NDCH Tagung ausgestellt. Das Poster soll bitte im Hochformat, max. A0 (841 mm x 1189 mm) präsentiert werden. Bitte bringen Sie Ihr Poster in Ihrer Themen-Kategorie an. Ihre Poster-Nummer, die Ihnen per E-Mail mitgeteilt wird, ist entsprechend vermerkt. Spezielles Befestigungsmaterial, welches ausschließlich benutzt werden darf, wird im Registrierungsbereich vor Ort zur Verfügung gestellt.

Zudem bereiten Sie bitte für die Kurzpräsentation, auf der Bühne des Ballsaals, 1 Präsentationsslide Ihres Posters vor.

Anbringung: Freitag, 01.12.2017 | ab 08.00 Uhr                       
Posterpräsentation I
Posterpräsentation II
Freitag, 01.12.2017 | 15:00 - 15:30 Uhr
Freitag, 01.12.2017 | 16:30 - 17:00 Uhr

Alle Poster werden in einer Kurzpräsentation durch den Erst- oder einen Co-Autor, auf der Bühne via Leinwand per Poster-Slide vorgestellt. Während der Posterpräsentation sind die Moderatoren/Jury der Sitzung anwesend und jedes Poster wird mit den Autoren besprochen. Es wird je Poster zur Vorstellung und Diskussion 3 Minuten zur Verfügung stehen. Engagierte und erfahrene Wissenschaftler wurden als Vorsitzende der Postersitzung ausgewählt.

Auch in diesem Jahr werden wieder Posterpreise vergeben. Bitte beachten Sie, dass sowohl Inhalt als auch Präsentation bei der Auswahl des Posterpreises berücksichtigt werden.

 

Kasuistik-Poster-Präsentation

Akzeptierte Abstracts, die als Kasuistik-Poster bestätigt angenommen sind, werden ebenfalls während der 200. NDCH Tagung ausgestellt. Postermaße und -details siehe bitte oben. Zudem bereiten Sie bitte für die Kurzpräsentation, auf der Bühne des Ballsaals, maximal 3 Slides vor. Die Präsentationszeit beträgt 2 Minuten + 1 Minute Frage/Antwort.

Anbringung: Freitag,    01.12.2017 | ab 08.00 Uhr                       
Präsentation:               Samstag, 02.12.2017 | 10:30 - 11:30 Uhrag, 01.12.2017

Die Kurzpräsentation erfolgt durch den Erst- oder einen Co-Autor, auf der Bühne via Leinwand per Poster-Slides. Während der Präsentation sind die Moderatoren/Jury der Sitzung anwesend. Die Zeitdisziplin des Vortrags fließt ebenso in die Bewertung ein!


 

Eine kostenpflichtige Registrierung des oder der Präsentierenden für die Wintertagung ist in jedem Fall erforderlich. Bitte nutzen Sie hierfür die Online-Anmeldung.

 

Änderungen vorbehalten!

 

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Wichtige Termine
  • 01. Juni 2017
    Öffnung der Abstract-Einreichung
  • 03. Juli 2017
    Beginn der Online-Anmeldung
  • 03. September 2017
    Ende der Früh-Anmeldung
  • 25. September 2017 - beendet -
    Ende der Abstract-Einreichung
  • bis 06. Oktober 2017
    Review und Bewertung der Abstracts
  • ab 09. Oktober 2017
    Akzeptanz/Ablehnungsbenachrichtigung

  • 30. November - 2. Dezember 2017
    200. NDCH Tagung - Wintertagung
Veranstalter/Ausrichter

NDCH – Vereinigung NordDeutscher CHirurgen

Vereinigung
Norddeutscher CHirurgen e.V.

  www.ndch.de

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CSi Hamburg GmbH
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